家計簿で節約
エクセルで家計簿
結婚後6年間は市販の家計簿を購入してつけていました。
でも私には要らない項目があるし、計算が面倒。
貯蓄も思うように出来なかったんです。
その頃パソコンを購入し、表計算ソフトのエクセルを使えば
自分の必要な項目だけのシンプルな家計簿が出来る!と思いました。
家計簿を買うお金も要らないし・・・。何しろ面倒な計算をしなくていいからラク。
このエクセルで作った家計簿に変えてから、不思議と貯蓄が増えました。
パソコンで家計簿をつける場合の注意点は、
買い物したら必ずレシートをもらう事、
万一のために、こまめにバックアップをとる事、
プリントアウトする事。私は年間収支のシートと特別支出のシートの2枚を
年末にプリントアウトして綴じていってます。
エクセルで15枚のシートを作りました。
関数はSUM(合計)とAVERAGE(平均)のみ。
別のシートのセルを参照するときは、 ='シート名'!セル でOK。
あと必要なのは足し算、引き算の計算式ぐらいです。
●1月〜12月までの12枚のシート
現金で管理するお金の支出だけを入力するシート。
縦軸に日付、横軸に項目を並べた簡単な表です。
項目ごとの合計が出るようにします。
買い物をしたら該当するセルに金額を入力します。
一つの項目に複数の買い物がある場合は、
足し算(=数字+数字+・・・)で入力していきます。
買った物や店、必要なら金額の内訳を
該当セルで「右クリック」→「コメントの挿入」で入力しておきます。
イメージ的には下のような表になります。
色の付いている個所がSUM関数で合計を求める所です。
1月分 | 食費 | 生活雑貨 | レジャー | 被服費 | ・・・ | 合計 | |
1月1日 | 木 | 1,611 | 426 | 2,037 | |||
1月2日 | 金 | 279 | 279 | ||||
: | : | : | : | : | : | : | : |
: | : | : | : | : | : | : | : |
1月31日 | 土 | 0 | |||||
合計 | 29,835 | 3,700 | 0 | 0 | 56,147 |
●年間収支のシート1枚
一年分の収支が一覧になったシート。
縦軸に項目、横軸に月を並べ、一年の合計と平均の欄も設けます。
上表の項目ごとの合計(ピンク色のセル)を参照させます。
( ='シート名'!セル を使います。)
月ごとの収入、必ず出て行く決まったお金、公共料金、貯蓄は、
このシートに直接入力します。
イメージ的には●2004年の家計簿を御覧下さい。
●特別支出のシート1枚
年払で払う保険料や税金、金額の大きい交際費、大きな買い物は
生活費からは出しません。毎月特別支出用に積み立てているお金から出します。
ウチの場合毎月5万積み立てています。毎月の積み立て(入金)と使った額(出金)、
残金、何に使ったか、をまとめたものです。
イメージ的にはこんな感じです。
2004年特別支出一覧表 | |||||
月日 | 入金 | 出金 | 残金 | 摘要 | 費目 |
12月25日 | 50,000 | 0 | 50,000 | 1月分積立 | |
1月1日 | 5,000 | 45,000 | お年玉 | 交際費 | |
: | : | : | : | : | : |
: | : | : | : | : | : |
合計 | 600,000 | 513,450 | 86,550 |
入金と出金のセルには金額を直接入力。
残金のセルは
=前回の残金のセル+今回の入金のセル-今回の出金のセル
の計算式を入力して自動で出るようにします。
黄色はSUM関数で合計を出す個所。年間の総計ですね。
ピンクは 入金合計のセル-出金合計のセル の計算式で求めます。
年間の残額です。黒字のときは貯蓄にまわします。
●貯蓄のシート1枚
毎月の貯蓄額と貯蓄残高をまとめたものです。
貯蓄が増えたのは年間収支のシートと貯蓄のシートのおかげだと思います。年間収支のシートは一目で一年の収支がわかりますし、月の途中でも今いくらつかっているか、後いくらつかえるかキチンとわかります。貯蓄のシートはどれくらい貯まったかわかって励みになります。